ALBISOLA SERVIZI SRL, con sede legale in Via Lino Saettone n.108 (loc. Luceto), 17011 Albisola Superiore, in qualità di titolare del trattamento, Vi/La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 che i Vostri/Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (in particolare, nome, cognome, stato di famiglia, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, nonchè tutti i dati necessari ad eseguire transazioni finanziarie) da Voi/Lei comunicati in fase contrattuale.
2. Finalità del trattamento
I Vostri/Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Vostro/Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi/Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– esercitare i diritti del Titolare;
B) solo previo Vostro/Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) nel caso si rendesse necessario trattare dati per attività diverse da quelle sopra elencate.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri/Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri/Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
ALBISOLA SERVIZI SRL tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto fatti salvi eventuali ritardati ne giustifichino il prolungamento.
4. Accesso ai dati
I Vostri/Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione o a terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare.
5. Comunicazione dei dati
Senza Vostro/Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri/Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e precisamente presso la sede di ALBISOLA SERVIZI SRL Via Lino Saettone, 108 (Luceto) 17011 Albisola Superiore (SV).
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In assenza non potremo ottemperare all’esecuzione del rapporto contrattuale/precontrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Al riguardo potrà/potrete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare la possibilità di trattare dati già forniti.
8. Diritti dell’interessato
Nella Vostra/Sua qualità di interessato, avete/ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi/La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) del metodo logico applicato in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di titolare, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a. e b. sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati nel frattempo comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi/La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, avete/ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete/Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a ALBISOLA SERVIZI SRL con sede legale Via Lino Saettone n.108 (loc. Luceto), 17011 – Albisola Superiore, e/o una e-mail all’indirizzo e-mail: privacy@albisolaservizi.it
10.Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è ALBISOLA SERVIZI Srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili e persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento. ALBISOLA SERVIZI Srl ha nominato il Data Protection Officer il cui nominativo è reperibile presso la sede operativa di Via Lino Saettone n.108 (loc. Luceto), 17011 Albisola Superiore ed è raggiungibile all’indirizzo e-mail: privacy@albisolaservizi.it